Externe Teilnehmende

Zentral Mitarbeitende können in der Anmeldemaske ihren Arbeits-, Schlaf- und Essensplatz individuell auswählen. Die Auswahl muss von den für die Arbeitsbereiche verantwortlichen Bereichsadmins nach der Anmeldung freigegeben werden. In der nachfolgenden Schritt für Schritt Anleitung zeigen wir dir, wie du eine Person annehmen oder ablehnen kannst.

1. Öffne deinen Arbeitsbereich unter Arbeitsbereiche in deinem Dashboard.

2. Unter dem Reiter Externe Teilnehmer*innen sollte dir ein offenes ToDo angezeigt werden, sobald Teilnehmende/Mitarbeitende deinen Arbeitsbereich in der Anmeldemaske ausgewählt haben.
   

3. Nach dem Öffnen der "Externe Teilnehmer*innen"-Kachel werden dir die Mitarbeitenden in deinem Arbeitsbereich angezeigt. In der "Typ"-Spalte werden dir offene oder angenommene Teilnehmende nach dem jeweiligen Typ angezeigt. Alle Teilnehmenden mit einem "⚠️"-Symbol müssen von dir noch freigegeben oder abgelehnt werden.
   

4. Klicke zur Bestätigung/Ablehnung einer Person auf das "✏️"-Symbol.

5. Für deinen Arbeitsberiech kannst du im anschließenden Dialogfenster auswählen, ob der/die Teilnehmer*in bestätigt oder abgelehnt werden soll.

   Ablehnung einer Person

   Bei der Ablehnung einer Person muss die Anmeldung durch die/den Gruppenverantwortlichen oder Mitarbeitenden selbst korrigiert werden. Der/Die Teilnehmer*in bzw. Mitarbeiter*in wird über das Ablehnen per E-Mail informiert.

   

6. Klicke zur Übernahme deiner Entscheidung auf "Speichern".

7. Hurra, die Person ist jetzt in deinem Arbeitsbereich angemeldet! 🎉