Anmeldung
Die Vorbereitungen für das nächste Großlager haben begonnen und du willst dich selbst als Teilnehmer*in einer Gruppe anmelden, weißt aber nicht wie? Hier wird dir geholfen!
Voraussetzungen
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In der Regel hast du eine URL oder einen QR-Code von deiner Gruppenleitung bekommen, unter der du dich zu der Veranstaltung anmelden kannst. Der Link hat folgendes Schema
https://lama.vcp.de/ui/reg/xxx. Öffne den Link und du solltest nach den allgemeinen Veranstaltungsinformationen auf die Anmeldeseite deiner Veranstaltung gelangen:
Anmeldeprozess
Nachfolgend musst du das Anmeldeformular ausfüllen. Folgende Daten werden erhoben:
Stammdaten
Hier werden alle Basisdaten zur*zum Teilnehmenden erhoben:
- Vorname & Nachname: Dein Name getrennt nach deinem Vor- und Nachnamen.
- Fahrtenname: Falls du einen Fahrtenname hast, trage ihn unter Fahrtenname ein.
- VCP-Mitgliedsnummer: Die VCP-Mitgliedsnummer. Diese findest du auf der anp oder auf deinem VCP-Mitgliedsausweis.
VCP-Mitgliedsnummer
Bitte hinterlege deine VCP-Mitgliedsnummer für einen korrekten Anmeldeprozess. Die VCP-Mitgliedsnummer wird für die weiteren Auswahlmöglichkeiten (Beiträge, etc.) verwendet.
- E-Mail: Gebe bitte eine E-Mail an, durch die wir den Teilnehmenden bzw. die dafür zuständigen Erziehungsberechtigten erreichen können.
- Adresse: Gebe deine Straße und Hausnummer, Postleitzahl sowie die Stadt ein, unter welcher wir den*die Teilnehmenden erreichen können.
Anwesenheiten
Unter den Anwesenheiten kannst du angeben von wann bis wann du auf dem Lager sein wirst.
- Beginn und Ende: Geben das Start- und Enddatum deiner Anwesenheit an.
hinweis
Für Teilnehmende ist der Veranstaltungszeitraum standardmäßig als Anwesenheitszeitraum ausgewählt.
- Mitarbeiter*in: Als Teilnehmende*r kannst du dieses Feld deaktiviert lassen!
info
Zentral Mitarbeitende müssen diesen Haken aktivieren. Mehr Informationen zur Anmeldung von zentralen Mitarbeiter*innen ist in der Dokumentation für Mitarbeitende hinterlegt.
- Stamm: Hier ist bereits dein zugehöriger Stamm ausgewählt. Es bedarf im Normalfall keiner Änderungen.
Beitrag
Unter Beitrag kannst du den für dich zutreffenden Teilnehmendenbeitrag auswählen. Bei Fragen zu den Beiträgen wende dich an deine Gruppenleitung oder Veranstaltungsleitung.
Dir werden nur die für deine bisherigen Eingaben zutreffenden Beiträge zur Auswahl gestellt. Um den Beitrag für beispielsweise VCP-Mitglieder zur Auswahl zu erhalten, muss die VCP-Mitgliedsnummer angegeben sein.
Ernährungsbesonderheiten
Gebe hier die Ernährungsbesonderheiten für den*die Teilnehmer*in an. Nutze hierfür die vorgegebenen Felder oder, falls die Auswahl nicht existiert, trage es unter "Weitere Ernährungsbesonderheiten ein. Wenn keine Ernährungsbesonderheiten bekannt sind, setzte den Hakten unter Keine Ernährungsbesonderheiten.
- Ernährungsweise: Hier kannst du deine grundlegende Ernährungsweise angeben.
- Gemüse/Getreide/Nüsse/Kerne/Obst/Sonstiges: Gebe hier einzelne Besonderheiten ein.
- Weitere Ernährungsbesonderheiten: Hier kannst du uns weitere Besonderheiten angeben, wenn sie nicht in den Dorpdowns zu finden sind.
Prüfe diese Daten nochmals, sie sind relevant für die Gesundheitsbögen und werden dort genutzt!
Weitere Angaben
Unter den weiteren Angaben werden veranstaltungsspezifische Abfragen durchgeführt. Dies können unter anderem Fragen zur Foto- und Filmvereinbarung, Schwimmen in Gewässern, Klettern oder weiteren Aktivitäten sein.
Zustimmungen
Auf der zweiten Seite des Anmeldeprozesses werden Zustimmungen abgefragt.
- Zustimmung zur Teilnahme wird nur bei minderjährigen Teilnehmenden abgefragt und ist obligatorisch für deren Teilnahme.
- Teilnahmebedinungen legt deine Veranstaltungsleitung fest und ist ein obligatorisches Feld.
- Datenschutzerklärung legt deine Veranstaltungsleitung fest und ist ein obligatorisches Feld.
Damit ist die Anmeldung von deiner Seite aus fertig ausgefüllt!🎉
Mit dem Klicken auf Absenden und anmelden werden deine Gruppenverantwortlichen über die Anmeldung informiert und müssen diese freigeben.
Weiteres Vorgehen
Jetzt heißt es abwarten, bis deine Gruppenleitung deine Anmeldung frei gibt. Sobald eine Freigabe stattgefunden hat, erhälst du an die von dir angegebene Mail eine Benachrichtigung über die Freigabe und einen Gesundheitsbogen des Teilnehmenden. Weitere Informationen zum Gesundheitsbogen erhältst du in der ➡️Dokumentation zum Gesundheitsbogen.