Finanzen

Bei dem aktivierten "Finanzen"-Modul solltest du folgende Kacheln unter "Finanzen" in der Veranstaltungskonfiguration sehen können:

Vorlagergebühren

Falls eure Veranstaltung ein Vorlager mit eigenen Gebühren besitzen soll, ist dies unter Vorlagergebühren einstellbar. Es ist möglich mehrere Gebühren für ein Vorlager je nach Teilnehmenden-Typ (z.B. Mitarbeitende*r, Lagerleitung, etc.) festzulegen. Hierzu kann in der Vorlagergebühren-Übersicht der Button Neue Vorlagergebühr ausgewählt werden. Diese Gebühr wird zusätzlich zum TN-Beitrag angewendet.

• TN-Typ: Auswahl auf welchen Teilnehmendenden-Typ die Vorlagergebühr angewandt werden soll.
• Name: Name der Gebühr, z.B. "Vorlagergebühr für Mitarbeitende".
• Beginn & Ende: In diesem Zeitraum wird die Gebühr pro Übernachtung auf die Teilnehmenden des TN-Typs angewandt.
• Gebühr pro Nacht: Legt die Teilnehmendengebühr pro Übernachtung in dem angegebenen Zeitraum fest.

Nach der Eingabe eurer Daten bitte das Speichern nicht vergessen! 😉

Nachmeldegebühren

Wenn Anmeldungen auch nach dem offiziellen Anmeldeschluss noch möglich sein sollen und hierfür eine zusätzliche Gebühr anfallen soll, kann dies hinter der Nachmeldegebühr-Kachel erfolgen. Hierzu kann in der Nachmeldegebühren-Übersicht der Button Neue Nachmeldegebühr ausgewählt werden.

• TN-Typ: Auswahl auf welchen Teilnehmendenden-Typ die Nachmeldegebühr angewandt werden soll.
• Name: Name der Gebühr, z.B. "Nachmeldegebühr für Teilnehmende".
• Gültig ab: Ab diesem Datum wird die Nachmeldegebühr bei einer Anmeldung automatisch erfasst und in die Rechnung integriert.
• Absolut-Haken: Bei Aktivierung wird der unter Betrag angegebene, absolute Wert zusätzlich in die Rechnung des Teilnehmenden aufgenommen, ansonsten handelt es sich um den prozentualen Anteil des Teilnehmendenbeitrags.
• Betrag: Legt den zusätzlichen Betrag bzw. den prozentialen Anteil des TN-Betrags fest.

Beispiel zu relativen Nachmeldegebühren

Falls ein Teilnehmendenbeitrag von 150,00 € erhoben wird und eine relative Nachmeldegebühr von 20 % ab einem gewissen Datum eingestellt ist, zahlt der nachgemeldete Teilnehmende 150,00 € Teilnehmendenbeitrag sowie 30,00 € Nachmeldegebühr (150,00 € ⋅ 0,20 = 30,00 €) und somit gesamt 180,00 €.

Stornogebühren

lama bietet euch die Möglichkeit ab gewissen Daten Stornogebühren auf Abmeldungen zu erheben. Dies kann bei einer Abmeldung nach dem Anmeldeschluss erforderlich werden, um bereits in der Planung getätigte Ausgaben finanziell abzufedern.

• TN-Typ: Auswahl auf welchen Teilnehmendenden-Typ die Stornogebühr angewandt werden soll.
• Name: Name der Gebühr, z.B. "Stornogebühr für Mitarbeitende".
• Gültig ab: Ab diesem Datum wird die Stornogebühr bei einer Abmeldung automatisch erfasst und in die Rechnung integriert.
• Betrag: Legt den zusätzlichen Betrag für die Stornierung fest.

Nach der Eingabe eurer Daten bitte das Speichern nicht vergessen! 😉