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Bundesebene

Auf Bundesebene haben wir verscheidene Werkzeuge, um miteinander zu arbeiten. Zentrales Werkzeug ist dabei Microsoft 365 mit allen Tools, wie Word, Powerpoint und Excel. Darüber hinaus verwenden wir auch weitere Tools, die wir nachfolgend aufgelistet haben.

Microsoft 365-Accounts 👥​

Jede*r Mitarbeitende im VCP-Bundesverband erhält einen Microsoft-Account. Dieser Account erlaubt die Onlinenutzung der gängigsten Microsoft-Produkten im Browser. Lizenzen für die Desktop-Programme/Apps können nicht zur Verfügung gestellt werden. Nachfolgend sind die relevantesten Dienste sowie deren Nutzung dargestellt.

Teams und Sharepoint 💻​

Microsoft Teams dient als direktes Kommunikationsmittel zwischen den Mitarbeitenden auf Bundesebene untereinander sowie der VCP-Länder. Neben der Kommunikation via Chat dient Teams vor allem zur Abhaltung von Online-Meetings. Zu Onlinemeetings können auch externe Gäste eingeladen werden. Die Integration von Sharepoint in Teams ermöglicht zudem den Austausch von Daten. Mittels der Freigabe von einzelnen Dateien oder Dateistrukturen können Arbeitsdateien an Externe weitergeben werden. Dabei ist in jedem Fall die Sicherheit der Weitergabe zu gewährleisten. Nutzt Passwörter für eine externe Freigabe und legt ein Ablaufdatum fest.

Outlook 🗓​

Die asynchrone und externe Kommunikation sowie die gemeinsame Terminkoordination erfolgt über Outlook. Mit eurem Account kannst du E-Mails empfangen und schreiben. Beachte bitte, dass du damit im Namen des VCP e.V. Nachrichten schreibst. Daher sollte eine angepasste Kommunikation erfolgen und deine E-Mail eine Signatur enthalten, die alle rechtlichen Vorgaben (Name des Vereins, Vereinsnummer, vertretungsberechtigter Vorstand) enthält. Eine Vorlage für eine Signatur findest du weiter unten. Zusätzlich dienen die Outlook-Kalender zur gemeinsamen Terminkoordination.

Signaturvorlage​

Vorname Nachname
Amts- oder Funktionsbezeichnung
_______________________________________________________

Verband Christlicher Pfadfinder*innen (VCP) e.V.

Bundeszentrale
Wichernweg 3 
34121 Kassel 

Tel.: +49 (0) 561 784370
Mobil: +49 [Handynummer]
E-Mail: vorname.nachname@vcp.de | funktion@vcp.de
Internet: https://www.vcp.de/

Bundesvorstand: Leah Albrecht, Peter "flip" Keil, Eric Stahlmann, Daniel Werner
Vereinsregister: Amtsgericht Kassel, VR 5169

Word, Powerpoint und Excel 📊​

Word, Powerpoint und Excel dienen zur Erstellung von Dokumenten, Präsentation und Tabellen. Mit diesen Tools kannst du im Browser alle Bürotätigkeiten leicht durchführen. Durch die Speicherung der Dateien in geteilten Ordnern im Sharepoint kannst du einerseits die Dateien leicht von überall abrufen und hast sie immer griffbereit, andererseits kannst du mit deinem Team prallel an der gleichen Datei arbeiten. Das klingt doch super!

Zusätzlich gibt es auch coole VCP-Vorlagen, die du für deine Arbeit nutzen kannst. Diese findest du hier!

Forms 🗳​

Microsoft Forms dient zur Anmeldung von kleineren Veranstaltungen oder kann als Umfrage-Werkzeug genutzt werden. So kannst du leicht Anmeldungen für beispielsweise dein Fachgruppen-Treffen erstellen oder eine Umfrage um Bedarfe oder WÜnsche zu einem bestimmten Thema abzufragen. Ergbebnisse aus euren Umfragen werden direkt im Sharepoint als Excel-Datei zur weiteren Verarbeitung gespeichert!

Canva 📸​

Zur Bild- und Videobearbeitung nutzen wir Canvas. Das Tool ermöglicht eine einfache Bearbeitung von Bildern und Videos. Falls du einen Zugang benötigst, melde dich bei den ÖA-Referent*innen!

Miro und Padlet 📝​

Miro wird als kollaboratives Whiteboard für interne Planprozesse und Ideensammlungen verwendet, Whiteboards von Padlet hingegen sind öffentlich einsehbar und können auch als gemeinsame, interaktive Plattform genutzt werden. Falls du Zugriff auf einen Dienst brauchst, wende dich an info@vcp.de!

Brevo 📨​

Wir nutzten ausschließlich Brevo als Kommunikationsmittel zum Versand von Newslettern oder Nachrichten mit einem breiten Publikum. Die Koordinierung des E-Mailversands erfolgt durch die ÖA-Referent*innen in der Bundeszentrale. Hier findest du Kontaktmöglichkeiten.

Lagermanagement-Software (Lama) 🦙​

Auf Bundesebene steht eine größere Veranstaltung an und ihr wisst nicht, wie ihr das Lagermanagement mit Anmeldungen, Workshopzuteilungen und Zahlungen durchführen sollt? Das ist kein Problem! Wir haben für euch eine einfache Lösung: Lama - die Lagermanagement Lösung des VCP - erstmals erprobt auf dem Bundeslager 2022 und seither stetig weiterentwickelt.

Wenn du LAMA für eine Aktion nutzen willst, schaut euch Dokumentation zu Lama an und die Informationsseite zur Bestellung!

Hilfe zu LAMA

Falls du Unterstützung bei der Nutzung von Lama benötigst oder Fragen hast, wende dich an lama-support@vcp.de

Hilfe und Kontakt

Dir fehlen Informationen oder du hast Feedback zu dieser Seite? Dann schreib uns einfach an itsupport@vcp.de und wir helfen dir weiter.