Regionalebene und Stämme
Auf dieser Seite haben wir euch Möglichkeiten und Strukturen zusammengefasst, die der Bundesverband für die Arbeit auf Stammesebene bereitstellt. Darüberhinaus gibt es nützliche Tipps für die Arbeit vor Ort. Falls du Ergänzungen oder Fragen hast, findest du am Ende der Seite Kontaktmöglichkeiten.
Eure eigene Webseite 💻
Für jede Region/jeden Gau und jeden Stamm ist es sinnvoll eine eigene Webseite zu besitzen und ist heutzutage eine Selbstverständlichkeit. Damit habt ihr eine eigene Plattform, um Pfadfinden nach Außen öffentlichkeitswirksam zu tragen, seriös aufzutreten und Pfadfinden für Interessierte erreichbarer zu gestalten.
- Stammeshosting
- Stammestemplate
Mit dem Stammeshosting kannst du dir eine Stammeshomepage durch den VCP hosten lassen. Du musst dich dann nur noch um die Inhalte kümmern. Um die Technik kümmern wir uns! Welche Vorraussetzungen es gibt und wie du schnell an deine Homepage kommst findest du hier.
Falls dein Stamm eine Webseite selbst hosten will, ihr bereits eine Webseite besitzt und ihr auch im schicken VCP-Corporate-Design auftreten wollt, empfehlen wir das Stammestemplate. Grundlage unseres Stammestemplate ist WordPress, eine Open-Source-Software für Webseiten, die mit etwas Übung leicht zu bedienen ist. Unser Stammestemplate ist eine Layoutvorlage, sie gibt eine Struktur und einen Rahmen vor, der bestimmt, wie Schriften, Farben, Textabschnitte usw. gestaltet werden. Probiert das Template doch einfach mal aus!
Mitgliederverwaltung 👥
Im VCP nutzen wir die Mitgliedersoftware "VEWA" der GRÜN Software Group GmbH. Jede Stammes- und Regionalleitung kann sich einen Zugang bei der Bundeszentrale erfragen. Damit erhaltet ihr Einblick in die aktuellen VCP-Mitglieder eurer Ebene, könnt Daten eurer Mitglieder anpassen und werdeet über Neuzugänge informiert.
Jetzt bei der Bundeszentrale einen Zugang erfragen!
VCP-Stammesdashboard 📊
Das VCP-Stammesdashboard ist eine Plattform zur Darstellung der Mitgliederstatistik. Damit kann jede Untergliederung seine Mitgliederentwicklung beobachten und erhält sinnvolle Informationen über Mitgliederbewegungen. Dies soll den Ländern, Regionen/Gaue/Bezirken und Stämmen helfen, positive und negative Entwicklungen leichter und schneller zu erkennen. Mehr Informationen zu einem Zuggang zum Dashboard und wie es aufgebaut ist, findest du in unserer Doku.
Zur Dokumentation des Stammesdashboards
VCP-Datenschutzschulung 🛡
Du arbeitest mit personenbezogenen Daten, z.B. aus Anmeldungen? Dann solltest du unbedingt die VCP-Datenschutzschulung durchführen! In dieser kurzen selbst durchführbaren Onlineschulung erhälst du alle wichtigen Grundlagen im Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie dauert nur etwa 10 bis 15 Minuten und kann eigenständig durchgeführt werden. Schau doch mal rein!
Zur englischen Version der Datenschutzschulung!Lagermanagement-Software (lama) 🦙
Ihr wollt als Bezirk/Gau/Region ein großes Landeslager veranstalten und wisst nicht, wie ihr das Lagermanagement mit Anmeldungen, Workshopzuteilungen und Zahlungen durchführen sollt? Das ist kein Problem! Wir haben für euch eine einfache Lösung: lama - die Lagermanagement Lösung des VCP - erstmals erprobt auf dem Bundeslager 2022 und seither stetig weiterentwickelt.
Wenn du lama für eine Aktion nutzen willst, schaut euch Dokumentation zu lama an und die Informationsseite zur Bestellung!
Falls du Unterstützung bei der Nutzung von lama benötigst oder Fragen hast, wende dich an lama-support@vcp.de
Bereitstellung von digitalen Plattformen durch Freundes- und Förderkreise 📡
Als Stamm, Region oder Gau seid ihr keine juristische oder natürliche Person und dürft keine Verträge im Namen des VCP e.V. für euren Stamm/eure Region abschließen. Um dies zu ermöglichen, wurden und werden häufig lokale Freundes- und Förderkreise (FFK) als eigetragene Vereine gegründet. Bitte beachtet, dass diese Strukturen eigenständige eingetragene Vereine sind und keine Untergliederung des VCP e.V. Besonders bei der Bereitstellung von digitaler Infrastruktur durch den FFK, auf die ihr Zugriff habt und auf der ihr Daten eurer Mitglieder speichert (wie die Bereitstellung einer Stammeswebseite oder einer Nextcloud zum Datenaustausch), müsst ihr als Stamm, Region oder Gau einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag/AVV) abschließen! Dieser regelt, dass ihr überhaupt Daten eurer Mitglieder auf dem Server eures FFK speichern dürft. Dadurch, dass wir teil der Evangelischen Kirche Deutschlands (EKD) sind, haben wir hier eine Informatiosseite mit einer Vorlage eines AV-Vertrags und weiteren Informationen:
Mehr Informationen zum AV-Vertrag bei der EKD
Dir fehlen Informationen oder du hast Feedback zu dieser Seite? Dann schreib uns einfach an itsupport@vcp.de und wir helfen dir weiter.