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Gruppenanmeldung

Hinweis: Neue lama-Oberfläche

lama hat für das Bundeslager 2026 eine neue Oberfläche erhalten. Dieser Teil der Dokumentation wird fortlaufend an das neue Design angepasst und aktualisiert. Bis zu diesen Zeitpunkten werden die folgenden Abschnitte überarbeitet:

➡️ Voranmeldung bis Oktober 2025
➡️ Hauptanmeldung bis Januar 2026

Bei größeren Veranstaltungen gibt es die Möglichkeit einer Voranmeldung zur frühzeitigen Abfrage der Anzahl an Teilnehmenden. Falls deine Veranstaltung keine Voranmeldung besitzt, kannst du direkt zur Hauptanmeldung springen.

Die Voranmeldung​

I. Stamm anlegen​

  1. Melde dich unter dem lama-Veranstaltungslink, wie in "lama für Teilnehmende" beschrieben, mit deinem VCP-Account an.

  2. Klicke im Dashboard in der Kachel Neuen Stamm anlegen auf Öffnen. Neuen Stamm anlegen

  3. Im darauffolgenden Formular musst du Kontaktdaten einer Ansprechperson für deine Gruppe hinterlegen. Benötigt werden persönliche Daten, wie Name, Kontaktmöglichkeiten sowie die Adresse. Kontaktdaten hinterlegen

  4. Unter Stamm kannst du deinen Stamm auswählen. Wähle hierzu als erstes deinen Landesverband, im Anschluss deine Region/Bezirk/Gau und im letzten Feld den Stamm.

    Tipp: Gastgruppe oder Stamm nicht vorhanden?

    Falls dein Stamm/deine Gruppe nicht vorhanden ist oder du eine Gastgruppe anmelden willst, kannst du einfach unter Alternativer Gruppen-/Stammesname deine Gruppe angeben. Hierfür ist keine Auswahl einer Gliederung notwendig.

  5. Klicke zur Speicherung der Kontaktdaten und des Stammes abschließend auf Neuen Stamm anlegen. Kontaktdaten hinterlegen

  6. Nach erfolgreicher Anmeldung solltest du in dem Gruppendashboard landen. Dein Stamm ist jetzt erstellt! Aber es gibt es noch weitere offene Aufgaben. Gruppendashboard

II. Weitere Ansprechparter*in hinzufügen​

  1. Klicke im Reiter Ansprechparter*innen auf Öffnen.

  2. Klicke anschließend auf Neue*r Ansprechpartner*in.

  3. Fülle das nachstehende Formular für eine weitere Person aus und klicke auf Speichern.

    Hinweis: Mindestens zwei Ansprechpartner*innen

    Es sollten mindestens zwei Personen als Ansprechpartner*innen angegeben sein, damit Informationen zur Veranstaltung zuverlässig bei den Gruppen ankommen und mindestens ein*e Ansprechpartner*in in Notfallsituationen auf dem Lager anwesend ist.

III. Umfrage zur Voranmeldung ausfüllen​

  1. Nachdem dein Stamm angelegt ist und alle notwendigen Kontakte hinterlegt sind, können wir jetzt die eigentliche Voranmeldung durchführen. Sie sollte während der Voranmeldephase im Reiter Umfragen erscheinen. Ein rotes Symbol bedeutet, dass die Umfrage noch auszufüllen ist.

  2. Klicke auf die Umfrage zur Voranmeldung. Dir sollte ein vergleichbares Formular wie nachfolgend dargestellt angezeigt werden. Gruppendashboard

  3. Fülle die Umfrage aus und klicke auf Speichern.

  4. Nach dem Speichern landest du wieder auf dem Gruppendashboard. Wenn dort keine weiteren Benachrichtigungen gekennzeichnet sind, hast du alle Aufgaben erledigt und deine Gruppe ist vorangemeldet. Hurra! 🤩

Hinweis: Weitere Umfragen

Jenachdem wie deine Veranstaltungsleitung arbeitet, können zukünftig weitere Umfragen über lama durchgeführt werden, wie z.B. eine Teillagerabfrage oder Änhliches. Beachte daher zukünftige Umfragen!

Die Hauptanmeldung​

In der Regel vergehen jetzt ein paar Tage, Wochen oder Monate. Irgendwann wird ein Stichtag genannt werden, zu dem Gruppen Teilnehmende final angemeldet werden können. Unter dem Menüpunkt des Stammes, im Beispielfall "Totila", wird dann ein weiterer Menüpunkt namens "Teilnehmende" sichtbar. Hier besteht die Möglichkeit Gruppenteilnehmende anzumelden. Es stehen dafür zwei Optionen zur Verfügung.

Zum einen können die Teilnehmenden, wenn ihr als Stammesführer in eVEWA hinterlegt seit, über den Tab "Stammesliste" direkt aus der Stammesliste der VCP-Datenbank auswählt werden. Dazu werden die Namen der anzumeldenden Personen herausgesucht, der Haken gesetzt und damit angemeldet.

Achtung

Sollte über die Stammesliste anmeldet werden, sind in der Regel weitere Informationen nötig. Einen Hinweis, falls etwas fehlt, lässt sich in diesem Fall unter To-do finden. (rotes Symbol)

Die zweite zur Verfügung stehende Möglichkeit um Teilnehmende anzumelden ist die "manuelle" Eingabe. Dazu wird auf dem Menüpunkt "Teilnehmende" gewechselt und unten rechts auf "Teilnehmende hinzufügen" geklickt. Ein Anmeldeformular wird geöffnet. Nach dem Ausfüllen aller Felder und dem Klick auf "Speichern" ist der Teilnehmende angemeldet.

info

Wenn der Nachname und die VCP Mitgliedsnummer des Teilnehmenden eingegeben wird, werden die restlichen Felder wie Adresse, Geburtsdatum usw. aus der eVEWA übernommen.

Wenn die Teilnehmerliste gefüllt ist und keine roten Symbole mehr zu erkennen sind, ist die Anmeldung abgeschlossen.