Finanzen
Zahlungsinformationen
Für einen reibungslosen Zahlungsfluss deiner Gruppe solltest du Zahlungsinformationen für deine Gruppe hinterlegen.
- Klicke hierzu in der Kachel Zahlungsinformationen auf den
Öffnen-Button.
- Fülle die Felder unter "Informationen zu Lastschriften" aus.
- Für eine sorglose Abrechnung für eure Gruppe aktiviere die Lastschriftermächtigung. Damit erlaubst du dem Veranstalter den eigenständigen Einzug von Zahlungen. Die Option ist optional.
- Klicke auf
Speichern, um die Informationen dauerhaft zu hinterlegen.
Zahlungen
Eine Finanzübersicht mit allen offenen Beträgen, Ein- und Auszahlungen sowie offenen und beglichenen Rechnungen findest du in deiner Gruppenansicht unter "Zahlungen".
- Gehe in deiner Gruppe auf die Kachel "Zahlungen".
- Im Anschluss findest du eine tabellarische Übersicht aller Ein- und Auszahlungen, offenen Beträge wie Teilnahmebeiträge, Vorlagergebühren, Stornogebühren und Nachmeldegebühren sowie ein Gesamtsaldo am Ende.
Anzeige der Elemente pro Seite
In der Tabellenübersicht werden nur eine gewisse Anzahl an Beträgen angezeigt. Diese kannst du am Tabellenende anpassen, um mehr Elemente auf einer Seite zu sehen. Die Gesamtsalden am Ende dr Tabelle beziehen sich immer auf alle Elemente in der Tabelle.
- Nachdem deine Veranstaltungsleitung einen Zahllauf erstellt hat, werden dort fällige Rechnungen aufgelistet. Offene Rechnungen sind ausgegraut und können mit dem Klick auf das "📄"-Symbol heruntergeladen werden. Nach dem erfolgreichen Geldeingang bei der Veranstaltungsleitung wird diese den Ausgleich der Rechnung hinterlegen und die Rechnung ist beglichen.