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Voranmeldung

Voraussetzungen​

  • VCP-Account notwendig:
    Für die Nutzung von lama benötigst du einen VCP-Account. Falls du keinen VCP-Account hast, findest du hier eine Anleitung zur Erstellung.

Anleitung zur Voranmeldung​

I. Stamm anlegen​

  1. Melde dich unter dem lama-Veranstaltungslink mit deinem VCP-Account an.

  2. Klicke im Dashboard in der Kachel Neuen Stamm anlegen auf Öffnen. Neuen Stamm anlegen

  3. Im darauffolgenden Formular musst du Kontaktdaten einer Ansprechperson für deine Gruppe hinterlegen. Benötigt werden persönliche Daten, wie Name, Kontaktmöglichkeiten sowie die Adresse. Kontaktdaten hinterlegen

  4. Unter Stamm kannst du deinen Stamm auswählen. Wähle hierzu als erstes deinen Landesverband, im Anschluss deine Region/Bezirk/Gau und im letzten Feld den Stamm.

    Tipp: Gastgruppe oder Stamm nicht vorhanden?

    Falls dein Stamm/deine Gruppe nicht vorhanden ist oder du eine Gastgruppe anmelden willst, kannst du einfach unter Alternativer Gruppen-/Stammesname deine Gruppe angeben. Hierfür ist keine Auswahl einer Gliederung notwendig.

  5. Klicke zum Speichern der Kontaktdaten und des Stammes abschließend auf Neuen Stamm anlegen. Kontaktdaten hinterlegen

  6. Nach erfolgreicher Anmeldung solltest du in dem Gruppendashboard landen. Dein Stamm ist jetzt erstellt! Aber es gibt es noch weitere offene Aufgaben. Gruppendashboard

II. Weitere Ansprechparter*in hinzufügen​

  1. Klicke im Reiter Ansprechparter*innen auf Öffnen.

  2. Klicke anschließend auf Neue*r Ansprechpartner*in.

  3. Fülle das nachstehende Formular für eine weitere Person aus und klicke auf Speichern.

    Hinweis: Mindestens zwei Ansprechpartner*innen

    Es sollten mindestens zwei Personen als Ansprechpartner*innen angegeben sein, damit Informationen zur Veranstaltung zuverlässig bei den Gruppen ankommen und mindestens ein*e Ansprechpartner*in in Notfallsituationen auf dem Lager anwesend ist.

III. Umfragen ausfüllen​

  1. Nachdem dein Stamm angelegt ist und alle notwendigen Kontakte hinterlegt sind, können wir jetzt die Umfragen, wie z.B. eine Voranmeldung ausfüllen. Alle Umfragen erscheinen im Reiter Umfragen. Ein rotes Symbol bedeutet, dass die Umfrage noch auszufüllen ist.

  2. Klicke auf die Umfrage. Dir sollte am Beispiel einer Voranmeldung ein vergleichbares Formular wie nachfolgend angezeigt werden. Gruppendashboard

  3. Fülle die Umfrage aus und klicke auf Speichern.

  4. Nach dem Speichern landest du wieder auf dem Gruppendashboard. Wenn dort keine weiteren Benachrichtigungen gekennzeichnet sind, hast du alle Aufgaben erledigt und alle Umfragen sind erledigt. Hurra! 🤩

Hinweis: Weitere Umfragen

Jenachdem wie deine Veranstaltung abläuft, können zukünftig weitere Umfragen über lama durchgeführt werden, wie z.B. eine Teillagerabfrage oder Änhliches. Beachte daher zukünftige Umfragen und offene ToDo's im Dashboard!

Nächste Schritte​

Zur Doku für die Hauptanmeldung