Veranstaltung verwalten
Hier werden die Module und Funktionen beschrieben, die durch Veranstaltende und Mitarbeitende in Lama aktiviert und eingestellt werden können.
Bitte beachtet das Kapitel Lama-Account erstellen. Bevor gestartet werden kann, wird ein aktiver Lama-Account und eine absolvierte Datenschutzschulung benötigt.
Erstellen der Veranstaltung
Wenn eine Veranstaltung mithilfe von Lama geplant werden soll, gerne per Mail an den Lama-Support wenden. Weiteres zur Bestellung findet sich unter Bestellung.
Konkretes Beispiel
Es soll ein Landeslager geplant werden. Dieses Landeslager 2024 in Hinterdupfing soll "SuperMegaLALA" heißen. Es soll vom 01.01.24 - 31.12.24 stattfinden. Als URL soll "supermegalala" gewählt werden. Nach der Mail an lama-support@vcp.de wird die Veranstaltung, in der Regel gemeinsam mit den Veranstaltenden in einem Teams-Call vom Lama-Team, erstellt. Den Veranstaltendem (einem oder mehrere) werden in diesem Zuge die Administratorenrechte auf die erstellte Veranstaltung erteilt.
Die erstellte Veranstaltung findet sich dann folgend im Lama:
Mit Administratorenrechten können die Menüpunkte "Administration" und "Veranstaltung verwalten" eingesehen und bearbeitet werden. In diesen sind die meisten Einstellungen und Konfigurationen zu treffen. Alle Felder können auch im Nachgang noch angepasst, bzw. verändert werden.
Unter "Administration" ist nach Anmeldung durch Teilnehmende ein Überblick über Anmeldungen, Gruppen und Finanzen verfügbar. Hier sind auch weitere Dinge, wie das Anlegen und Zuteilen von Kochgruppen angebunden. Im Punkt "Veranstaltung verwalten" können die Einstellungen der Module konfiguriert werden.
Der Aufbau von "Veranstaltung verwalten"
Die meisten Konfigurationen werden zu Beginn unter "Veranstaltung verwalten" getätigt. Folgendes kann eingestellt werden:
Informationen
Hier können die Basisinfos der Veranstaltung wie z.B. den Namen der Veranstaltung, ein Beschreibungstext für die erste Seite oder die URL unter der die Veranstaltung erreichbar ist, angepasst werden. Im Beispiel wäre die Veranstaltung im Lama also unter https://lama.vcp-dev.de/supermegalala erreichbar und dieser Link würde an die Teilnehmenden weitergegeben werden. Hier eine Übersicht über den Menüpunkt Informationen:
Die Felder Beschreibung und Name sind wichtig für die Startseite. Hierbei akzeptiert das Feld "Beschreibung" HTML. Damit kann zum Beispiel mit dem "Code":
Es wird einfach toll
Hier ein tolles Bild -\> <img src="https://www.vcp.de/fileadmin/user_upload/medien/Dokumente/VCP-Corporate-Design/Logo/VCP-Logo-Transparent-VCP-Blau-RGB.png" alt="logo-lala24" width="25%" height="25%" /><br>
Weitere Infos findest diesem tollen Link: <a href="https://www.vcp.de/" target="_blank">1 toller Link</a>. </a>
folgende Startseite generiert werden:
Alle verfügbaren HTML-Elemente können in dieses Feld eingesetzt werden.
Impressum und Datenschutzerklärung
Als Veranstaltende muss von euch ein Impressum und eine Datenschutzerklärung angelegt werden, in dem erläutert wird, wer für die Veranstaltung verantwortlich ist und wie ihr als Vernastaltende mit den Daten der Teilnehmenden umgeht. Eine Vorlage und weitere Infos erhaltet ihr in der Regel bei eurem Landesbüro. Die Einstellfenster können unter "Veranstaltung verwalten" -> "Allgemein" -> "Impressum" bzw. "Datenschutzerklärung" aufgerufen und über einen Editor befüllt werden.
Module
Hier können Module aktiviert oder, sofern sie nicht benötigt werden, deaktiviert werden.
Verfügbare Module im Lama
Im Lama können verschiedene Module gefunden werden. Diese können je nach individuellen Lageranforderungen aktiviert oder eben auch deaktiviert werden. Folgende Module stehen hier zur Auswahl (weitere Infos findet ihr beim Klick auf die Links):
- Voranmeldung
- Anmeldung
- Verpflegung
- Programm
In diesem Modul steuert ihr, ob eine Voranmeldung und Teillagerauswahl möglich ist, welche Felder ihr abfragt und wann diese startet.
Mehr zur Voranmeldung...
In diesem Modul legt ihr den Start und das Ende der Anmeldung fest und konfiguriert Felder mit Informationen, die ihr von euren Teilnehmenden und Gruppen wissen möchtet.
Mehr zur Anmeldung...
In diesem Modul aktiviert oder deaktiviert ihr die Verpflegungsabfrage bei der Anmeldung, könnt Kochgruppen einteilen und den Teilnehmenden Gerichte zur Auswahl stellen.
Mehr zur Verpflegung...
In diesem Modul geht es um die Eintragung und Buchung von Workshops.
Mehr zum Programm...
Arbeitsbereiche
Hier können Arbeitsbereiche (Teillager oder zentrale Bereiche) angelegt und verwaltet werden. Mehr dazu unter Arbeitsbereiche.
Benutzer*innen
Hier können weitere Administrierende zur Bearbeitung an der Veranstaltung oder bestimmten Teilbereichen berechtigt und hinzugefügt werden.
Übersetzungen
Hier können einzelne Begriffe und Übersetzungen geändert werden. In der Regel sind hier aber keine weiteren Anpassungen vonnöten.